Die Ausschreibungsprüfung

JAIDE Ausschreibung

Aufgabe: Liest Ausschreibungen mit 600 Seiten und mehr, zieht die wichtigen Anforderungen mit Fundstelle heraus und beantwortet Fragen zur Ausschreibung und zu früheren Angeboten.
Ergebnis: Die Stunden der manuellen Auswertung, jetzt frei für Erfolgsaussichten, Risiken und Angebotsstrategie.

Spart Zeit IT-DienstleisterIndustrie & Mittelstand

Eine Ausschreibung kommt mit mehr als 600 Seiten, und die Entscheidung über ein Angebot steht bald an. JAIDE Ausschreibung liest die Unterlagen zuerst, zieht die Standardinformationen heraus und zeigt jeden Wert mit der Fundstelle, aus der er stammt, bereit zur Prüfung. Die Teams stellen eigene Fragen an die Ausschreibung und an frühere Angebote im Archiv. Ob ein Angebot abgegeben wird, entscheiden die Ausschreibungsmanagerinnen und -manager. Im Einsatz bei Bechtle.

Demo buchen

Kundengeschichte

Ausschreibungsmanagement bei Bechtle

Bechtle erwirtschaftet rund 40 Prozent des Umsatzes mit Auftraggebern aus dem öffentlichen Sektor. Für die Erstbewertung eingehender Ausschreibungen, oft mit mehr als 600 Seiten, zieht JAIDE Ausschreibung die Standardinformationen automatisch heraus, jede mit Quellreferenz. Über „Talk to Tender“ und „Talk to Archive“ stellen die Teams eigene Fragen an die Unterlagen und an frühere Ausschreibungen.

600+: Seiten pro Ausschreibung
>90 %: Extraktionsgenauigkeit
100 %: Archivwissen zugänglich

Case Study lesen (PDF) →

„Die Lösung von PLANET AI erleichtert unseren Alltag enorm. Das Tool übernimmt repetitive Aufgaben und schafft Freiraum für strategisch wichtige Themen. Die intelligente, auf uns zugeschnittene Datenextraktion in Kombination mit einem interaktiven Chat-Interface ermöglicht es uns, komplexe Ausschreibungsunterlagen deutlich schneller und strukturierter zu bearbeiten.“

Dr. Alexander FinkHead of Public Sector Innovations, Bechtle AG

„Das Tool ermöglicht es uns, selbst komplexe Ausschreibungsunterlagen schnell und strukturiert zu analysieren. Ich war überrascht, wie gut die KI Ausschreibungen versteht und auch zwischen den Zeilen lesen kann. Sie erkennt Zusammenhänge zwischen Anforderungen, die über hunderte Seiten verteilt sind, zum Beispiel, wenn eine technische Spezifikation mit einer Haftungsregelung verknüpft ist. Das Vier-Augen-Prinzip gibt uns Sicherheit: Die KI liefert eine vollständige Analyse und wir bringen unsere Erfahrung ein.“

Benjamin BaderHead of Tender Management Germany, Bechtle AG